DocuWare Partner Onboarding
Dieser Content Hub unterstützt Sie beim Onboarding von natif.ai – Sie finden hier alle wichtigen Erläuterungen, Informationen und Tutorials.
Realm Übersicht
Als DocuWare Partner ist es besonders wichtig, dass Sie unser Multi-Organisationen-System verstehen. Das nachfolgende Video erklärt Ihnen den Aufbau Ihres Realms, die Berechtigungen der verschiedenen User Rollen sowie Ihre ersten Schritte:
Nachfolgende Grafik gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über den Aufbau Ihres Realms, die verschiedenen Organisationen und ihre User Rollen:
Realm:
Ihr Realm ist der Ort, an dem Sie alle Ihre Kunden und deren User verwalten sowie deren Metadaten, Konfigurationen und die Workflow Usage einsehen können.
Wir haben Ihnen ein Realm für Ihr Unternehmen erstellt, in dem Sie Ihre eigenen Aktivitäten und die Ihrer Endkunden verwalten können.
Realm Koordinator:
Ihr Account ist ein User mit der Rolle „Realm Koordinator“, was Ihnen eine umfangreiche Verwaltung Ihres Realms ermöglicht. Sie sollten eine E-Mail mit einem Aktivierungslink erhalten haben. Sobald Sie Ihr Passwort festgelegt haben, können Sie sich damit anmelden und auf die Ansicht des Realm Koordinators zuzugreifen.
Bitte beachten Sie, dass die Rolle „Realm Koordinator“ nur für Verwaltungszwecke gedacht ist und keine KI-Modelle trainieren oder Dokumente verarbeiten kann. Erstellen Sie sich die Rolle „Manager“ innerhalb Ihrer Organisation und starten Sie damit die Automatisierung von Dokumentenprozessen.
Sie können ganz einfach mehrere Accounts für eine E-Mail-Adresse erstellen, indem Sie ein Plus hinzufügen.
Beispiel:
– max.mustermann@abc.com
– max.mustermann+unternehmen@abc.com
– max.mustermann+100@abc.com
Sales Activities Organisation:
Die „Sales Activities Organisation“ finden Sie in Ihrem Realm – sie ist Ihre Haupt-Organisation für Demo und Sales Aktivitäten. Es wird Ihnen ausreichend Kontingent für Demos und Sales Aktivitäten bereitgestellt.
Self Usage Organisation:
Die „Self Usage Organization“ dient zur Automatisierung der Dokumentenprozesse innerhalb Ihres eigenen Unternehmens. Die Verarbeitung innerhalb dieser Organisation ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, eigene Erfahrungen mit natif.ai zu sammeln. Das Verarbeitungskontingent in dieser Organisation hängt von Ihrem DocuWare-Cloud-Paket ab.
Ihr Realm ist der Ort, an dem Sie alle Ihre Kunden und deren User verwalten sowie deren Metadaten, Konfigurationen und die Workflow Usage einsehen können.
Wir haben Ihnen ein Realm für Ihr Unternehmen erstellt, in dem Sie Ihre eigenen Aktivitäten und die Ihrer Endkunden verwalten können.
Realm Koordinator:
Ihr Account ist ein User mit der Rolle „Realm Koordinator“, was Ihnen eine umfangreiche Verwaltung Ihres Realms ermöglicht. Sie sollten eine E-Mail mit einem Aktivierungslink erhalten haben. Sobald Sie Ihr Passwort festgelegt haben, können Sie sich damit anmelden und auf die Ansicht des Realm Koordinators zuzugreifen.
Bitte beachten Sie, dass die Rolle „Realm Koordinator“ nur für Verwaltungszwecke gedacht ist und keine KI-Modelle trainieren oder Dokumente verarbeiten kann. Erstellen Sie sich die Rolle „Manager“ innerhalb Ihrer Organisation und starten Sie damit die Automatisierung von Dokumentenprozessen.
Sie können ganz einfach mehrere Accounts für eine E-Mail-Adresse erstellen, indem Sie ein Plus hinzufügen.
Beispiel:
– max.mustermann@abc.com
– max.mustermann+unternehmen@abc.com
– max.mustermann+100@abc.com
Sales Activities Organisation:
Die „Sales Activities Organisation“ finden Sie in Ihrem Realm – sie ist Ihre Haupt-Organisation für Demo und Sales Aktivitäten. Es wird Ihnen ausreichend Kontingent für Demos und Sales Aktivitäten bereitgestellt.
Self Usage Organisation:
Die „Self Usage Organization“ dient zur Automatisierung der Dokumentenprozesse innerhalb Ihres eigenen Unternehmens. Die Verarbeitung innerhalb dieser Organisation ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, eigene Erfahrungen mit natif.ai zu sammeln. Das Verarbeitungskontingent in dieser Organisation hängt von Ihrem DocuWare-Cloud-Paket ab.
Erste Schritte mit natif.ai
Folgen Sie bitte diesen Schritten, um mit natif.ai zu starten:
1. Bestätigung der Email-Adresse
Bitte bestätigen Sie ihre Email-Adresse in der Mail, die Sie von uns erhalten haben – und loggen Sie sich damit ein.
2. Einrichtung der User
Erstellen Sie Manager-Accounts für Ihre Kolleginnen und Kollegen (in Ihrer Sales Activities Organisation) and und erstellen Sie Ihren eigenen Manager-Account, falls Sie einen benötigen.
Das nachfolgende Video zeigt Ihnen, wie Sie neue Accounts innerhalb der Organisation anlegen können.
3. Starten Sie mit der Erstellung von Workflows
Nutzen Sie Ihren Manager Account innerhalb der Sales Activity Organisation, um mit der Erstellung der Workflows zu starten.
Hinweis: Wir haben ein ausreichendes Kontingent für Demos und Sales Aktivitäten bereitgestellt.
1. Bestätigung der Email-Adresse
Bitte bestätigen Sie ihre Email-Adresse in der Mail, die Sie von uns erhalten haben – und loggen Sie sich damit ein.
2. Einrichtung der User
Erstellen Sie Manager-Accounts für Ihre Kolleginnen und Kollegen (in Ihrer Sales Activities Organisation) and und erstellen Sie Ihren eigenen Manager-Account, falls Sie einen benötigen.
Das nachfolgende Video zeigt Ihnen, wie Sie neue Accounts innerhalb der Organisation anlegen können.
3. Starten Sie mit der Erstellung von Workflows
Nutzen Sie Ihren Manager Account innerhalb der Sales Activity Organisation, um mit der Erstellung der Workflows zu starten.
Hinweis: Wir haben ein ausreichendes Kontingent für Demos und Sales Aktivitäten bereitgestellt.
Verkauf von natif.ai
Über das DocuWare Partner Portal oder Ihren Buchungskontakt können Sie die natif.ai IDP Pakete mit den entsprechenden Kontingenten für Ihre Kunden kaufen. Nachdem wir die Buchungsbestätigung von DocuWare erhalten haben, legen wir eine neue Organisation für Ihren Kunden in Ihrem Realm an.
Zusätzliche Informationen
Integration in DocuWare:
Alle Informationen zur Integration in DocuWare über Make.com finden Sie hier.
Erstellung von API Keys:
Erstellen Sie einen Manager-Account in Ihrer Organisation, um API Keys zu kreieren. Damit können Sie Ihre Workflows in DocuWare oder andere Tools wie Make.com integrieren.
Tutorials & Trainingsmaterial:
In unseren Tutorial-Videos und Step-by-Artikeln finden Sie alle Informationen über die Nutzung unserer Plattform und die Erstellung individueller KI-Modelle.
Alle Informationen zur Integration in DocuWare über Make.com finden Sie hier.
Erstellung von API Keys:
Erstellen Sie einen Manager-Account in Ihrer Organisation, um API Keys zu kreieren. Damit können Sie Ihre Workflows in DocuWare oder andere Tools wie Make.com integrieren.
Tutorials & Trainingsmaterial:
In unseren Tutorial-Videos und Step-by-Artikeln finden Sie alle Informationen über die Nutzung unserer Plattform und die Erstellung individueller KI-Modelle.
Individuelle Trennung
Individuelle Klassifizierung
Individuelle Extraktion
Optimierte Extraktion
Hinweis: Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an den DocuWare-Support.