So meistern Sie die Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse
Sicher kennen Sie das auch - Berge von Papierkram und Sie verlieren den Überblick. Damit sind Sie nicht allein. In unserem Leitfaden möchten wir Ihnen zeigen, wie natif.ai dieses Problem löst und Sie auf dem Weg in eine papierlose Zukunft unterstützt.
Wir freuen uns, dass Sie sich für Dokumentenautomatisierung interessieren und auch Ihr Unternehmen damit effizienter gestalten wollen. Sicher kennen Sie das auch – Berge von Papierkram und Sie verlieren den Überblick. Damit sind Sie nicht allein. In unserem Leitfaden möchten wir Ihnen zeigen, wie natif.ai dieses Problem löst und Sie auf dem Weg in eine papierlose Zukunft unterstützt. Unsere innovative Plattform für Dokumentenautomatisierung nutzt die neuesten KI- und OCR-Technologien. Diese Technologien sind Schlüsselwerkzeuge um die Art und Weise wie wir Dokumente verwalten zu revolutionieren.
Damit Sie zu einem natif.ai-Profi werden, haben wir zwei Tutorials vorbereitet, die Sie Schritt für Schritt durch unsere Plattform führen.
natif.ai ist nicht nur ein Tool. Wir sind ein Game-Changer für die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Dokumentenprozesse automatisieren. Durch den Einsatz von KI und OCR schaffen wir die Möglichkeit, Informationen aus einer Vielzahl von Dokumenten zu extrahieren und zu verarbeiten. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Prozesse.
Tauchen Sie ein in die Welt der Dokumentenautomatisierung!
Lassen Sie uns zunächst unsere Plattform vorstellen und erklären, warum wir für Unternehmen von Bedeutung sind. Durch die Nutzung von KI und OCR verändern wir die Arbeitsweise von Unternehmen im Umgang mit Dokumenten grundlegend. Wir bieten effiziente Lösungen für die Extraktion, Verarbeitung und Verwaltung verschiedener Dokumententypen wie Rechnungen, Verträge und E-Mails.
Training Your Own Extraction Model mit natif.ai
Was macht unsere Plattform so besonders? Nun, eines ihrer herausragenden Alleinstellungsmerkmale ist die einzigartige Möglichkeit, Ihr eigenes Extraktionsmodell zu trainieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihr KI-Modell an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, indem Sie selbst definiere, welche Informationen verarbeitet und extrahiert werden. In nur vier Schritten haben Sie Ihr eigenes Modell erstellt:
Trainingsdokumente hochladen: Sammeln Sie eine große Anzahl von Dokumenten, mit denen Sie oft arbeiten. Je mehr Dokumente, desto besser.
Annotation: Mit unserem intuitiven und übersichtlichen Interface haben Sie die Möglichkeit, genau die Datenpunkte zu markieren, die Sie extrahieren möchten. Dies können Zahlen, Daten, Mengen, Positionsdaten oder mehr sein – den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.
Trainieren Sie Ihr Modell: Sobald Sie Ihre Daten annotiert haben, können wir mit dem Training beginnen. Innerhalb kürzester Zeit ist Ihr Modell in der Lage, anhand Ihres spezifischen Datensatzes zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Testen & Verfeinern: Nach dem Training kommt der Praxistest! Sie können das Modell mit neuen Dokumenten testen, um die Leistungsfähigkeit des Modells zu überprüfen. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Modell weiter zu verfeinern und zu optimieren – für noch bessere Ergebnisse.
Eine praktische Anleitung finden Sie in diesem Video-Tutorial: Train Your Own Extraction Model with natif.ai
Verfeinern Sie unser Rechnungsmodell für Ihre Lieferanten
Die Verarbeitung von Rechnungen ist vor allem für Unternehmen interessant, die täglich mit einem hohen Volumen an Rechnungen zu kämpfen haben und auf eine präzise Verarbeitung dieser Rechnungen angewiesen sind. Unser Fine-Tuning ist dafür die ideale Lösung! Durch das Fine-Tuning wird das Pre-built Invoice Modell so trainiert, dass es wichtige Daten in Ihrer individuellen Rechnung besser und genauer erkennt.
Ihre Rechnungen: Suchen Sie einfach die Rechnungen aus, mit denen Sie im Geschäftsalltag häufig zu tun haben.
Extraktion spezifischer Daten: Extrahieren Sie nur die Daten, die Sie wirklich benötigen! Dies kann der Name des Verkäufers, Steuernummern und andere relevante Informationen sein.
Fine-Tuning: Entdecken Sie die Fine-Tuning-Funktion von natif.ai, um das Modell an Ihr individuelles Rechnungslayout und die relevanten Datenpunkte anzupassen. Die Schritte sind ähnlich wie bei „Train your own extraction model“, jedoch optimieren wir hier das bereits bestehende Rechnungsmodell.
Implementierung und Überwachung: Nach Abschluss des Fine-tunings können Sie die Leistungsfähigkeit und Genauigkeit des Modells überprüfen. Um eine maximale Genauigkeit zu erreichen, können sie das Modell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen, wenn Sie sich bei der Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe für unsere Technologie entscheiden:
Minimierung manueller Eingaben: Der Bedarf an manueller Dateneingabe wird drastisch reduziert, Fehler werden vermieden und Zeit wird gespart.
Erhöhte Genauigkeit: Bei der Datenextraktion ist es uns wichtig, Ihnen ein Höchstmaß an Genauigkeit zu garantieren. Damit schaffen wir die optimale Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Praktische Fallbeispiele: Optimierung von Geschäftsprozessen
Mit unserer hochmodernen Technologie bieten wir Ihnen transformative Lösungen für zahlreichen Branchen an. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Fallbeispiele aus den Bereichen Logistik, Finanzen & Steuern im Detail vor. Wir möchten Ihnen die Reise vom Dokumenteneingang bis zur Extraktion und Anwendung näher bringen.
Workflow in der Logistik: Von der Bestellung bis zur Sendungsverfolgung
Dokumenteneingang Der Workflow beginnt, wenn das Unternehmen die Frachtdokumente, Frachtrechnungen und Zolldokumente erhält.
Dokumentenklassifikation Unsere Klassifizierungsfunktion passt sich Ihren individuellen Anforderungen an und identifiziert, trennt und ordnet automatisch jeden Dokumententyp verschiedenen Kategorien zu. Dies legt die Grundlage für die weitere Datenverarbeitung.
Datenextraktion Mit unserem Fine-Tuned-Modell können wir relevante Daten wie Sendungsdetails, Empfängerdaten, Zolltarifcodes und Zahlungsdetails für jeden Dokumententyp extrahieren.
Workflow Automatisierung Die extrahierten Daten fließen automatisch in das Transportmanagementsystem (TMS) des Unternehmens ein. Dadurch wird die Aktualisierung von Sendungsinformationen, Abrechnungsmodulen und Datenbanken mühelos ermöglicht.
Operative Maßnahmen Das TMS wird von natif.ai mit präzisen und aktuellen Daten versorgt. Dadurch werden wichtige Prozesse wie Rechnungsstellung, Sendungsverfolgungsaktualisierungen und Zollerklärungseinreichungen unterstützt, was zu einer Effizienzsteigerung des gesamten Logistikbetriebs führt.
Workflow in der Buchhaltung
Sammlung von Rechnungen Die Buchhaltung erhält eine Vielzahl von Rechnungen und Finanzdokumenten, die entweder gescannt oder per E-Mail an ein Dokumentenmanagement-System gesendet werden, das mit natif.ai verbunden ist.
Automatisierte Sortierung und Extraktion Bei natif.ai werden Dokumente präzise verarbeitet. Wir klassifizieren sie nach Typ – sei es eine Bestellung oder eine Spesenabrechnung – und extrahieren dabei wichtige Finanzdaten wie Kreditorendetails, Transaktionsbeträge und Zahlungsfristen.
Datenintegration Die von uns extrahierten Daten werden nahtlos in die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens integriert. Dadurch wird das Aktualisieren von Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbucheinträgen ohne jegliche manuelle Eingabe ermöglicht.
Abgleich und Berichterstattung Da sämtliche Finanztransaktionen akkurat erfasst werden, ermöglicht Ihnen unsere Software ein problemloses Abgleichen von Buchungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Anfertigung von Berichten. So erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.
Prüfungsvorbereitung Dank der optimierten und geordneten Finanzdaten gestaltet sich die Vorbereitung von Prüfungen äußerst einfach. Zudem stellen wir sicher, dass sämtliche Finanzdokumente sofort verfügbar sind und den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.
Workflows für die Steuerplanung: Vom Beleg bis zur Steuererklärung
Dokumente sammeln Steuerberater sammeln alle notwendigen Finanzdokumente wie Belege, Steuerformulare und Jahresabschlüsse. Diese können mit natif.ai verarbeitet werden.
Klassifizierung und Extraktion Unsere Plattform kategorisiert jedes Dokument und extrahiert die relevanten Informationen, wie z.B. Einkommensbeträge, abzugsfähige Ausgaben und Investitionsgewinne. Diese Informationen werden dann gemäß den spezifischen Anforderungen der Steuererklärung angepasst.
Zusammenführung von Daten Anschließend werden alle extrahierten Daten in der entsprechenden Steuererklärungssoftware zusammengeführt. Dabei werden die Datenpunkte wie Einkommen, Abzüge und Gutschriften systematisch den entsprechenden Steuercodes zugeordnet.
Steuerberechnung und -zahlung Die natf.ai API ordnet und kategorisiert die extrahierten Daten genau. Dadurch können Steuerverbindlichkeiten oder -erstattungen berechnet und die Steuererklärung überprüft und eingereicht werden.
Compliance und Planung Die genaue Datenerfassung und -berichterstattung erleichtern die Einhaltung der Steuervorschriften und bieten gleichzeitig eine solide Grundlage für zukünftige Steuerplanung und -beratung.
Die vorgestellten Szenarien zeigen, dass unsere Plattform in der Lage ist, mit einer Vielzahl von Dokumenten aus unterschiedlichen Branchen zu arbeiten. Wir steigern Ihre Effizienz, verbessern die Genauigkeit und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften. Durch die Implementierung von natif.ai in Ihrem Unternehmen profitieren Sie von einer Plattform, die jede Herausforderung im Zusammenhang mit Dokumenten problemlos meistert. So können Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Die Automatisierung von Workflows ist ein bedeutender Schritt für jedes Unternehmen, das seine Effizienz, Genauigkeit und Gesamtproduktivität steigern möchte. Egal, ob Sie Ihr eigenes Extraktionsmodell trainieren möchten oder an der Verfeinerung unseres Rechnungsmodells interessiert sind – wir bieten Ihnen die Werkzeuge und die Flexibilität, die Sie benötigen. Schauen Sie sich unsere Tutorial-Videos an und starten Sie noch heute mit der Verbesserung Ihrer Dokumentenmanagement-Prozesse! Vergessen Sie nicht: natif.ai ist Ihre Geheimwaffe bei der digitalen Transformation, um den Papierkram für immer hinter sich zu lassen!
