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Dokumente sortieren mit KI

Positionsdaten
nie mehr abtippen

Gründe für natif.ai

Positionsdaten

Neben klassischen Kopfdaten kann unsere KI auch Positionsdaten extrahieren.

Genauigkeit

Unsere KI-Modelle wurden mit hunderttausenden von Dokumenten trainiert und extrahieren alle wichtigen Informationen mit hoher Präzision.

Geschwindigkeit

Dank leistungsstarker GPUs verarbeitet unsere KI Dokumente in Echtzeit.

Schwarm Wissen

Unsere KI profitiert von dem Feedback all unserer Kunden, somit müssen Probleme nicht von jedem aufs Neue gelöst werden.

Keine Templates

Wir nutzen keine veralteten Template-basierten Algorithmen, sondern arbeiten mit modernsten Deep Learning Ansätzen.

Robust Reading

Unsere Deep-OCR liest auch Dokumente mit niedriger Qualität und kann speziell an schwierige Use Cases angepasst werden.

Datenschutz

Wir sind zu 100 % DSGVO- und Schrems II-konform. Wir verarbeiten die Daten auf unseren Servern und verzichten auf Dienstleister.

KI Boost

Unsere KI-Modelle versetzen Ihre Software direkt in die Lage Dokumente zu automatisieren.

Optical Character Recognition (OCR)

Organisation

NatifSports

Eintrittsdatum

01.01.2023

Geburtsdatum

13.06.1990

Mobilnummer

+49 151 687899

Unterschrift

M. Mustermann

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Optical Character Recognition (OCR)

Optical Character Recognition (OCR) bildet die Grundlage für die Automatisierung von Dokumentenprozessen in Unternehmen. Unsere OCR nutzt innovatives Deep-Learning und liefert effizient hochwertige Ergebnisse. Sie erkennt selbst unleserliche Scans von zerknitterten Dokumenten sowie handgeschriebene Dokumente mit hoher Präzision.

Buchhaltungs- Automatisierung

Dokumententyp

Rechnung

Empfänger Adresse

Erfurterstrasse 13

Absender

JOKO Service

Absender Adresse

Lebacher Sand 11

Rechnungs-Nr.

M1675

Rechnungsdatum

13.03.2019

Artikel-Nr.

B-3025-078

Gesamt Artikel “B-3025-078”

120,00

Gesamtbetrag Rechnung

209,03

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Dokumententyp

Beleg

Belegsteller

Xirpia Elektroshop

Straße

Bitterstraße 3

Artikelpreis

66,99

Beleg-Nr

30213

Gesamtbetrag

90,58

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Buchhaltungs- Automatisierung

Buchhaltungsdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Kassenbelege sind mitunter die häufigsten Geschäftsdokumente. Jede Unternehmenssoftware sollte in der Lage sein, solch wichtige und alltägliche Dokumente zu automatisieren.
Neben Informationen wie Angaben zu Absender und Empfänger, kann unsere Software auch Positionsdaten, Steuersätze und Skonti auslesen.

Ausweis-Dokumente

Ausweisnr.

LZ6311T47

Nachname

Mustermann

Geburtsname

Gabler

Vorname

Erika

Geburtstag

2019-03-13

Staatsangehörigkeit

Deutsch

Geburtsort

Berlin

Gültig bis

31.10.2031

Augenfarbe

Grün

Größe

160 cm

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Ausweis-Dokumente

Die Identifizierung von Personen (KYC – know your customer) ist ein essenziell wichtiger Onboardingprozess. Dank unserer KI-Technologie können Ausweise in Dokumenten gefunden, zurechtgeschnitten und in Echtzeit gelesen werden. Alle relevanten Datenpunkte können über unsere Rest-API übermittelt werden. Trotz häufig auftretender Fälschungsschutzmerkmale kann unsere KI die relevanten Inhalte mit Leichtigkeit lesen.

Dokumenten-Klassifizierung

Dokumententyp

Lieferschein

Empfänger Name

Alfred Schneider

Empfänger Adresse

Muttweg 3

Datum

01.05.2022

Liefernr.

3931

Artikel Nr. (1)

2912-282

Beschreibung (1)

Hook-M/3

Lieferant

Triskona GmbH

Lieferant Ust.-ID

DE 4567883213

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Dokumententyp

Ablehnung Rechtsschutzversicherung

Empfänger Name

Rechtsanwaltskanzlei Müller

Empfänger Adresse

Petersstraße 1

Empfänger PLZ

49808

Empfänger Stadt

Lingen

Datum

24.03.2021

Absender Name

Saar Direct Versicherung

Absender Adresse

Postfach 21 09 07

Betreff

 Deckungsanfrage

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Dokumententyp

Rechnung

Empfänger Adresse

Erfurterstrasse 13

Absender Name

JOKO Service

Absender Adresse

Lebacher Sand 11

Rechnungs-Nr.

M1675

Rechnungsdatum

13.03.2019

Artikel-Nr. (1)

B-3025-078

Preis gesamt (1)

120,00

Steuer-Nr.

91/200/53688

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Dokumenten-Klassifizierung

Das Klassifizieren von Dokumenten stellte für verschiedenste Software-Anbieter eine große Herausforderung dar. Unsere Klassifizierungstechnologie kann Unterlagen in unterschiedliche Klassen sowie verschiedene Geschäftsvorgänge klassifizieren.
Sie ist ohne jegliche Einrichtung sofort einsatzbereit. Auf unserer Plattform besteht zusätzlich die Möglichkeit, eine eigene Dokumentenklassifizierung für spezielle Probleme zu trainieren.

Einfach Integration in DocuWare

Einfache Integration in DocuWare

Unsere Technologie kann einfach per iPaaS in bestehende DocuWare-Systeme integriert werden.
So können Positionsdaten erkannt, Handschriften gelesen und Dokumente individuell klassifiziert werden.

Das sagen unsere Kunden

Will Ellis– CTO
“Die Integration unseres Produkts mit der leistungsstarken KI- und OCR-Technologie von natif.ai war ein reibungsloser Prozess. Wir sehen bereits erste Erfolge, da der hohe manuelle Arbeitsaufwand für unser Team nun stark reduziert wurde. Wir freuen uns darauf, die Partnerschaft fortzusetzen und die Datenextraktion aus weiteren Dokumententypen zu automatisieren.”
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Dr. Dirk Goldner– Vorstand
“Wir haben mit natif.ai einen verlässlichen Partner auf Augenhöhe gefunden. Die Technologie unterstützt uns ausgezeichnet bei der Erkennung der wesentlichen Beleginformationen, die für die Weiterverarbeitung in unseren Lösungen wichtig sind – im deutschen wie auch im internationalen Kontext. Für uns macht das den Unterschied aus, um den jetzigen Automatisierungsgrad noch deutlich zu steigern.”
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Michael Schlumberger– Geschäftsführer
„Die Integration von natif.ai verlief sehr einfach, die KI läuft im Hintergrund und übermittelt die Extraktionsdaten schnell an unseren arkivado TURM (Transactionserver) und bereitet die Daten für das Dokumentmanagementsystem ecoDMS auf.
So erhalten unsere Kunden über eine E-Mailweiterleitung (autom. oder manuell) eine vollautomatisierte Klassifizierung ihrer Eingangsdokumente. Durch die hervorragende Datenextraktion können wir auch umfangreiche automatisierte Workflows realisieren.
Da natif.ai die Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet, ist der komplette Prozess DSGVO-konform – was aktuell in diesem Bereich nicht üblich ist.“
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Rainer Schramm– Managing Director
„Mit natif.ai automatisieren wir die Erfassung und Digitalisierung der Rechnungen unserer Kunden. Der Accounting Workflow war dank OpenAPI schnell und unproblematisch an das ERP-System weclapp anzuschließen. Durch die automatisierte Dokumentenklassifizierung und Extraktion der Schlüsseldaten reduzieren wir Fehler und manuellen Arbeitsaufwand.“
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Tobias Hoffmann– Director Business Solutions
„Dank natif.ai versetzen wir unsere Kunden in die Lage, ihren Rechnungseingang inklusive der Positionsdaten zu automatisieren – und das ohne hohe Implementierungskosten. Darüber hinaus ist es uns nun ohne großen Aufwand möglich, kundenspezifisch den Posteingang zu klassifizieren. Die Integration von natif.ai lief schnell und unkompliziert ab, sodass wir innerhalb kurzer Zeit und mit geringen Kosten die Dokumentenverarbeitung unserer Kunden automatisieren konnten. Da die Dokumentenextraktion von natif.ai direkt und ohne komplexe Systemkonfiguration funktioniert, bietet sie eine hervorragende Möglichkeit für die Digitalisierung mittelständischer Unternehmen.“
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