Die Digitalisierung spielt eine entscheidende Rolle für das Wachstum jedes Unternehmens. In der heutigen Geschäftswelt verändern technologische Innovationen das Geschäftsleben grundlegend. Eine Technologie, die dabei eine zentrale Rolle spielt, ist die Dokumentenautomatisierung. Sie automatisiert die Verarbeitung von Dokumenten, wobei Optical Character Recognition (OCR) als Schlüsseltechnologie verwendet wird, um gedruckte oder handgeschriebene Texte in maschinenlesbare Daten umzuwandeln. Diesem Markt wird ein Wachstum von 1,75 Mrd. USD im Jahr 2023 auf 12,81 Mrd. USD im Jahr 2030 vorausgesagt, was die zunehmende Bedeutung der Dokumentenautomatisierung für Unternehmen verstärkt. In diesem Blogpost stellen wir Ihnen 8 interessante Fakten über Dokumentenautomatisierung vor.
1. KI und Machine Learning als wichtige Komponente der Dokumentenautomatisierung
Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning (ML) spielen eine bedeutende Rolle für die Dokumentenautomatisierung, indem sie Muster und Trends in großen Mengen von Dokumenten erkennen. Durch den Einsatz von KI können automatisierte Systeme lernen und sich an neue Daten und Anforderungen anpassen. Dadurch können effizientere und genauere Ergebnisse erzielt werden. Automatisierung kann beispielsweise relevante Informationen aus unstrukturierten Dokumenten wie E-Mails oder Berichten extrahieren und in nutzbare Daten umwandeln.
2. Mehr Compliance und Datenschutz in Ihrem Unternehmen
Dokumentenautomatisierung hilft Unternehmen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und sensible Daten zu schützen. Sie standardisiert Prozesse, verbessert die Genauigkeit und kontrolliert den Zugriff auf vertrauliche Informationen. Ein Beispiel ist die automatisierte Überprüfung von Dokumenten auf Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, wodurch Unternehmen Zeit sparen und potenzielle Datenschutzverletzungen minimieren können.
3. Anwendung in der Industrie 4.0
In der Industrie 4.0 spielt die Dokumentenautomatisierung eine entscheidende Rolle bei der digitalen Transformation von Unternehmen. Durch die nahtlose Integration von automatisierten Dokumentenprozessen in vernetzte Produktionsumgebungen können Unternehmen ihre Effizienz steigern, die Qualität verbessern und Kosten senken. Ein Beispiel hierfür ist die automatisierte Verarbeitung von Produktionsdaten in Echtzeit. Dadurch können Fehler schneller erkannt und die Ressourcennutzung optimiert werden.
4. Fehlerminimierung & Beschleunigung von Abläufen
Dokumentenautomatisierung ermöglicht eine effiziente Bearbeitung repetitiver Aufgaben durch den Einsatz automatisierter Workflows. Verschiedene Prozesse, wie z.B. die Extraktion von Daten aus Dokumenten oder die Übertragung von Informationen zwischen verschiedenen Systemen, werden automatisiert.
Bei natif.ai haben wir durch unsere innovative KI Technologie unseren Kunden Connox erfolgreich dabei unterstützt, die Bearbeitungszeiten ihrer Bestellungen deutlich zu verkürzen. Connox war in der Lage, die für den Beschaffungsprozess benötigte Zeit zu reduzieren. Aufgaben, die zuvor 30 Minuten in Anspruch nahmen, können nun viel schneller erledigt werden, was die Produktivität und den Betrieb erheblich verbessert.
5. Reduzierung des Papierverbrauchs
Durch den Einsatz von Dokumentenautomatisierung kann der Papierverbrauch erheblich reduziert werden. Dies trägt dazu bei, Ressourcen zu schonen und die Umwelt zu entlasten. Die Entscheidung eines Unternehmens, umweltfreundliche Maßnahmen wie die Reduzierung des Papierverbrauchs zu ergreifen, verbessert auch sein Image bei den Verbrauchern. Laut Forbes sind 88% der Verbraucher Unternehmen, die sich für die Umwelt einsetzen, gegenüber loyaler.
6. Verbesserung der Kundenzufriedenheit
Durch den Einsatz von Dokumentenautomatisierung kann die Zufriedenheit der Kunden verbessert werden. Die Automatisierung ersetzt die manuelle Bearbeitung und ermöglicht somit eine schnellere Reaktion auf Kundenanfragen. Da die Dokumentenautomatisierung Daten strukturiert und präzise verarbeitet, können relevante Informationen bei der Bearbeitung von Kundenanfragen einfacher und schneller bereitgestellt werden. Ein Beispiel wäre der Einsatz von Dokumentenautomatisierung in einem Versicherungsunternehmen. Die Dokumentenautomatisierung ermöglicht es dem Unternehmen, automatisch personalisierte Schadensberichte zu erstellen und Kundenanfragen zu Versicherungsansprüchen automatisch zu beantworten.
7. Verbesserung der Nachverfolgbarkeit und Prüfbarkeit
Unternehmensinterne Prozesse lassen sich durch Dokumentenautomatisierung leichter nachverfolgen und prüfen. Ein Beispiel hierfür ist ein Finanzunternehmen, das die Dokumentenautomatisierung nutzt, um den Austausch von Kundenverträgen zwischen Abteilungen zu organisieren. Auf diese Weise können sie den gesamten Lebenszyklus von Vertragsdokumenten besser verfolgen, was die Einhaltung interner Standards verbessert, und das Fehlerrisiko verringert.
8. Branchenweite Anwendung
Unsere natif.ai Plattform zur Dokumentenautomatisierung ist vielseitig und kann erfolgreich in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Rechtswesen, dem Finanzsektor und zahlreichen anderen Branchen eingesetzt werden. Mit ihrer Fähigkeit, verschiedene Dokumententypen in unterschiedlichen Formaten zu verarbeiten, ermöglicht sie Unternehmen individuelle Lösungen. Im Gesundheitswesen können automatisierte Systeme zur Patientenaktenverwaltung und Abrechnung eingesetzt werden. Im Rechtswesen können automatisierte Lösungen die Erstellung und Verwaltung von Verträgen unterstützen.
Zum Schluss
Die Dokumentenautomatisierung ist zweifellos ein Eckpfeiler der digitalen Transformation in Unternehmen. Ihr vielseitiges Anwendungsspektrum und die zahlreichen Vorteile, wie die Reduzierung von Fehlern und die Steigerung der Kundenzufriedenheit, machen sie zu einem unverzichtbaren Instrument für Ihren Erfolg in der heutigen Geschäftswelt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Möglichkeiten dieser Technologie zu verstehen und gezielt einzusetzen. Wir von natif.ai helfen Ihnen gerne, die optimale Lösung für die Dokumentenautomatisierung in Ihrem Unternehmen zu finden.
