BOLD & EPIC systems Erfolg mit dem natif.ai Accounting Workflow

BOLD & EPIC Systems, ein führender Anbieter von ERP-Lösungen und Buchhaltungsdienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), hat mit Hilfe des Accounting Workflows von natif.ai die Buchhaltungsprozesse ihrer Kunden digitalisiert und automatisiert. In dieser Fallstudie zeigen wir Ihnen, wie BOLD & EPIC Systems dank der Technologie von natif.ai eine reibungslose und fehlerfreie Buchhaltungsautomatisierung erreichen konnte.

Über BOLD & EPIC systems

BOLD & EPIC systems sind Experten und Full-Service-Provider für ERP-Lösungen. Darüber hinaus werden mit den Accounting Services die Buchhaltungsprozesse der Kunden übernommen. Sie verfolgen das Ziel durch innovative Arbeitsumgebungen moderne und zeitgemäße Arbeitsbedingungen zu schaffen und etablierten sich schnell zu einer beliebten Anlaufstelle für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs).

Das sagt Rainer Schramm, Managing Director bei BOLD & EPIC systems:

„Mit natif.ai automatisieren wir die Erfassung und Digitalisierung der Rechnungen unserer Kunden. Der Accounting Workflow war dank OpenAPI schnell und unproblematisch an das ERP-System weclapp anzuschließen. Durch die automatisierte Dokumentenklassifizierung und Extraktion der Schlüsseldaten reduzieren wir Fehler und manuellen Arbeitsaufwand.“

Challenge

BOLD & EPIC systems standen primär vor zwei Herausforderungen. Erstens wollten sie ihre Kunden in die Lage versetzen, ihre Arbeitsabläufe effektiv zu digitalisieren und zu automatisieren. Zweitens suchten sie nach einer benutzerfreundlichen Schnittstelle für die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung mit natif.ai und einer nahtlosen Anbindung an das ERP-System weclapp.

Die Lösung von natif.ai

BOLD & EPIC systems begegnete diesen Herausforderungen erfolgreich mit der Implementierung des Accounting Workflows von natif.ai. Sie nutzen fortschrittliche KI-Modelle, um die Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten zu automatisieren. Eingehende Dokumente wie Rechnungen, Kassenbelege, Gutschriften und Lieferscheine werden beim Eingang nach Dokumententyp klassifiziert. Wichtige Informationen, einschließlich Adressdaten, Zahlungsdaten, Gesamtbeträge und Artikeldetails, werden extrahiert und nahtlos im ERP-System weclapp verarbeitet.

*BOLD & EPIC systems ehem. feat. Fosbury

Erzielte Ergebnisse

Die Implementierung der API von natif.ai verlief schnell und unkompliziert und ermöglichte es BOLD & EPIC systems, den Accounting Workflow nahtlos in das ERP-System weclapp zu integrieren. Diese Integration hat es BOLD & EPIC systems ermöglicht, die Buchhaltungsprozesse ihrer Kunden vollständig zu automatisieren, was zu erheblichen Zeit- und Arbeitseinsparungen geführt hat. Außerdem hat sich die Genauigkeit der Datenextraktion für eingehende Dokumente erheblich verbessert.

Als direktes Ergebnis konnten die Kunden von BOLD & EPIC systems ihre betriebliche Effizienz erhöhen. Sie können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der automatisierte Accounting Workflow wiederkehrende Aufgaben mit Präzision erledigt. Diese Success Story veranschaulicht, wie die Technologie von natif.ai BOLD & EPIC systems in die Lage versetzt hat, innovative und effiziente Buchhaltungslösungen für KMUs anzubieten und damit deren Arbeitsumfeld zu verbessern.