In Anbetracht der steigenden Auswirkungen des Klimawandels auf alle Lebensbereiche lohnt es sich genauer zu betrachten, wie der Einsatz von KI in Unternehmen unserem Planeten zugute kommen kann.
Die digitale Revolution hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, unaufhaltsam verändert. Im Jahr 2018 basierten noch 34% der Geschäftsprozesse auf Papier, doch bis 2021 hatte sich dieser Anteil auf lediglich 23% reduziert. Dies verdeutlicht den schrittweisen Übergang hin zu einer papierlosen Geschäftswelt.
Doch warum ist dieser Wandel so bedeutsam? Welche Vorteile bringt die KI-basierte Dokumentenverarbeitung mit sich und wie kann sie die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen vorantreiben?
Diese Fragen beantworten wir Ihnen in den kommenden Zeilen, und Sie werden sehen, dass die Vorteile dieser digitalen Revolution mehr als überzeugend sind.
Energieeffizienz durch digitale Prozesse
Die Nutzung digitaler Prozesse eröffnet beeindruckende Möglichkeiten für erhebliche Energieeinsparungen in Ihrem Unternehmen und in der Papierherstellung. Eine aktuelle Studie von
viadesk aus dem Jahr 2020 ergab, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter im selben Jahr rund 3850,33 Blatt Papier verbrauchte. Stellen Sie sich vor, was passieren würde, wenn wir diese Unmengen an Papier durch digitale Prozesse ersetzen würden. Die erzielten Einsparungen wären nicht zu unterschätzen.
Stromsparende Alternativen im Büro
Doch das ist noch nicht alles. Denken Sie an die vielen Drucker in Ihrem Unternehmen, die Tag für Tag in Betrieb sind. Angenommen ein Mitarbeiter druckt im Jahr ebenfalls besagte 3850,33 Blatt Papier. Das führt zu einem erheblichen Stromverbrauch von 1642,5 kWh pro Jahr. Eine Abschaffung der Druckgewohnheiten könnte nicht nur die Umweltbelastung verringern, sondern auch Ihre Energiekosten um rund 236,61 Euro pro Mitarbeiter pro Jahr senken.
Energieeffizientes Archivieren
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Energieeinsparung liegt im geringeren Bedarf an physischer Archivierung und Verwaltung. Wenn Sie Dokumente und Daten digital archivieren, entfällt die Notwendigkeit von klimatisierten und beleuchteten Archivräumen. Dies ist nicht nur gut für Ihre Umweltbilanz, sondern auch für Ihren Geldbeutel und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter.
Digitale Dokumentenrevolution: Weniger Stau auf der Straße, mehr Flexibilität im Büro
Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung hat nicht nur einen spürbaren Einfluss auf die Effizienz im Büro, sondern sie revolutioniert auch den Arbeitsalltag der Mitarbeiter. Durch die Automatisierung können sie bequem von zu Hause aus arbeiten oder flexible Arbeitsregelungen in Anspruch nehmen. Das hat nicht nur den angenehmen Nebeneffekt, den Arbeitsweg zu verkürzen, sondern ihn unter Umständen sogar ganz überflüssig zu machen.
Laut einer Studie des
Bundesumweltamtes ist der durchschnittliche Arbeitsweg eines Berufspendlers für satte 29,9 Kilogramm CO2-Emissionen pro Woche verantwortlich. Wenn wir dies auf eine fünftägige Arbeitswoche umrechnen, sprechen wir von beeindruckenden 1.040 Kilogramm CO2-Emissionen pro Jahr!
Sustainability First Strategy
Nachhaltigkeit ist nicht nur ein kurzfristiger Trend – sie ist vielmehr der Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmensstrategie und einem positiven Image. Dies belegen Studien: Laut
Forbes zeigen 88 % der Verbraucher zeigen mehr Kundentreue gegenüber Unternehmen, die sich für ökologische Belange einsetzen. Und das ist nicht alles, denn eine Studie von IBM zeigt, dass satte 66% der Verbraucher bereit sind, mehr für Produkte und Dienstleistungen von umweltfreundlichen Unternehmen zu zahlen.
Diese Zahlen verdeutlichen, dass das Engagement eines Unternehmens für Nachhaltigkeit nicht nur die Umwelt schützt, sondern auch direkt die Loyalität der Kunden beeinflusst und die Markenreputation stärkt. Und auch wenn es auf den ersten Blick teuer erscheinen mag, potenziell zu einem papierlosen Geschäftsbetrieb überzugehen, zahlt sich eine solche Veränderung langfristig für den Unternehmenserfolg aus. Es ist also nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihr Unternehmen und Ihren Ruf.
Anteil der Unternehmen, die den nachfolgenden Vorteilen zustimmen:
Quelle: Capgemini Research Institute 2020
Abschließend lässt sich festhalten, dass Nachhaltigkeit und Automatisierung Hand in Hand gehen, und diese Verbindung von entscheidender Bedeutung für Ihr Unternehmen ist. Die digitale Revolution bietet nicht nur effiziente Arbeitsprozesse, sondern auch die Möglichkeit, Ressourcen zu schonen und umweltbewusst zu agieren.
Es ist an der Zeit, die Vorteile dieser Verbindung zu erkennen und Ihr Unternehmen in eine nachhaltige und zukunftsorientierte Richtung zu lenken. Denn in einer Welt des Wandels ist die Kombination von Effizienz und Umweltverantwortung der Schlüssel zum langfristigen Erfolg.
